inventory control

Pengertian

Pengawasan terhadap persediaan yang dikenal juga sebagai inventory control adalah bagaimana fungsi tersebut dapat dilaksanakan secara efektif. Mengapa pengendalian persediaan sangat penting ? Karena begitu besar jumlah yang diinvestasikan dalam   persediaan. Pengendalian persediaan yang tepat memiliki pengaruh yang kuat dan langsung terhadap perolehan kembali atas investasi. Pengendalian persediaan juga penting dalam menentukan stok yang benar.

Inventory dapat berupa :

• barang mentah (raw material)
• barang setengah jadi (work in process)
• barang jadi (finished goods)
• barang pengemas (packaging materials)

Pengendalian Persediaan yang Efektif

           Pengendalian persediaan yang efektif adalah mengoptimalkan dua tujuan  yaitu memperkecil total investasi pada persediaan dan menjual atau menyediakan berbagai produk yang benar untuk memenuhi permintaan konsumen. Hal ini dapat dicapai apabila dapat menentukan :

• Berapa banyak suatu item barang akan dipesan pada suatu waktu.
• Kapan dilakukan pemesanan ulang terhadap item tersebut.
• Yang mana dari item-item tersebut perlu dilakukan pengawasan.

Masalah Pengendalian Persediaan
Masalah klasik dari pengendalian persediaan adalah bagaimana cara menyeimbangkan antara pengaturan persediaan dengan biaya-biaya yang ditimbulkannya.

Pertimbangan Biaya variabel
1. Biaya penyimpanan
adalah biaya-biaya variabel yang berhubungan langsung dengan jumlah persediaan, seperti: biaya resiko kerusakan, kecurian, penerangan, keusangan, dll.

2. Biaya pemesanan

adalah biaya yang setiap kali harus ditnggung dalam pemesanan suatu bahan/barang, seperti: biaya telepon, pemrosesan pesanan, pemeriksaan penerimaan, pengiriman ke gudang.

3. Biaya penyiapan

adalah biaya yang harus ditanggung oleh RS dalam memproduksi suatu komponen apabila bahan-bahan tersebut tidak dibeli tetapi diproduksi sendiri, seperti Biaya mesin-mesin tidak terpakai, persiapan tenaga kerja langsung, penjadwalan, ekspedisi.

4. Biaya kehabisan (kekurangan bahan)

adalah biaya ini terjadi apabila persediaan tidak mencukupi terhadap permintaan atas bahan tersebut, seperti: adanya biaya karena pemesanan khusus, biaya kegiatan administrasi, kehilangan pelanggan, dll.

Dalam hal ini, perlu dilakukan pengendalian jumlah persediaan untuk memenuhi kebutuhan dengan cara yang paling ekonomis dan meminimalkan  total biaya persediaan.

Tujuan Inventory Control

Tujuan dari persediaan yang paling penting :

1. Melindungi dari kerugian.

Persediaan dapat melindungi dari berbagai fluktuasi dari permintaan dan penawaran. Jika distribusi obat dari supplier terlambat atau permintaan tiba-tiba meningkat seperti pada kasus penyakit epidemik tertentu, maka sistem persediaan yang baik dapat melindungi persediaan dari stok kosong.

2. Membuat sistem pengadaan/ manufaktur.

Harga unit-unit dari obat dengan sistem manufaktur biasanya lebih rendah, dan hal tersebut dihasilkan dari sistem persediaan yang baik.

3. Meminimalkan waktu tunggu.

Sistem persediaan dapat meningkatkan ketersediaan obat secara optimal, sehingga pelayanan kesehatan dapat ditingkatkan.

4. Meningkatkan efisiensi transportasi.

Biaya transportasi akan meningkat jika tidak ada sistem persediaan atau stok.

5. Mengantisipasi fluktuasi.

Fluktuasi akan permintaan sulit untuk diprediksi. Sistem inventori dapat mengantisipasi kenaikan permintaan yang tidak menentu.